4. Nadzor dostopa do delovnih prostorov 🚪
Nadzor dostopa do delovnih prostorov je le eden izmed sedmih ukrepov za uspešno vrnitev ekipe v delovne prostore (kazalo).
Dobro razmislite in pripravite smernice za varen dostop do vaših delovnih prostorov.
Pomembno: Ukrepi morajo biti v skladu z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu, Pravilnikom o zahtevah za zagotavljanje varnosti in zdravja delavcev na delovnih mestih ter ostalimi zakoni, predpisi in pravilniki, ki so relevantni v tem primeru.
Pri pripravi načrta varne vrnitve v delovne prostore vam lahko pomagamo. V 4 korakih za vas pripravimo predlog in smernice reorganizacije prostorov, da zagotovite ustrezno fizično razdaljo med člani vaše ekipe.
Vhodi
- Omejite število vhodov z namenom, da člane vaše ekipe in ostale obiskovalce usmerite na zaščitene ter varne poti;
- ob vhodih zagotovite sredstva za razkuževanje rok;
- v prostorih, kjer se po navadi zadržuje več ljudi (v čakalnicah, na hodnikih …), na tla namestite talne oznake, ki označujejo varno razdaljo.
Recepcija
- Člane vaše ekipe, ki delajo na recepciji in imajo stike z obiskovalci, ki prihajajo v vaše delovne prostore, dobro podučite o varni interakciji;
- na vidno mesto postavite opozorilo za obiskovalce, naj se receptorju ne približajo na manj kot 1,5–2 m (naj se ne nagibajo naprej);
- med receptorji in obiskovalci namestite prozorne pregrade (recimo iz pleksi stekla);
- omogočite brezstično registracijo (odstranite t. i. touch screen naprave za registracijo; posamezniki naj se registrirajo preko svojega mobilnega telefona);
- v recepciji odstranite pohištvo, da omejite površine, ki se jih ljudje pogosteje dotikajo;
- redno čistite in razkužujte točke pogostih dotikov (kljuke, stikala, ročaje …);
- poskrbite, da se vsa dostava (pošiljke …) na recepciji izvaja brezstično – pošiljke razkužite.
Pokukajte še v našo e-brošuro, kjer najdete praktične ideje, kako lahko v času epidemije preuredite delovne prostore, da ohranite prijetno delovno okolje in hkrati zagotovite varnost ter zdravje vaše ekipe.
Skupni prostori
Razmislite o priporočilih in nasvetih, ki zagotavljajo varnost in vodijo obiskovalce vašega podjetja/organizacije skozi skupne prostore.
- V skupnih prostorih zagotovite sredstva za razkuževanje rok (pred stopnicami, v čakalnicah, v dvigalih, jedilnicah …);
- določite in označite smer hoje po glavnih poteh – hodniki, stopnice … (razmislite o enosmernih poteh gibanja);
- jasno postavite označbe, ki ljudi vodijo do mesta, kamor so namenjeni, z upoštevanjem vseh pravil minimalne fizične razdalje;
- pohištvo in opremo prerazporedite tako, da omogočite ustrezno socialno distanco;
- za varnost uporabnikov in ponudnikov v jedilnicah poskrbite tako, da med njimi namestite ustrezno zaščito (recimo pregrado iz pleksi stekla); lahko ponudite samo hrano, ki je že prej zapakirana in čaka na uporabnika; ustrezno označite vrsto in razdalje med posamezniki, ki čakajo v vrsti; mize in stole razporedite tako, da je zagotovljena priporočena razdalja; podaljšajte časovni okvir, v katerem se streže hrana, da preprečite gnečo.
Dvigala
Dvigala so prostori, kjer je socialno distanco še posebej težko ohranjati. Uporabo dvigal lahko do neke mere nadzorujete s pomočjo naslednjih priporočil:
- v prostor, kjer ljudje čakajo na dvigalo, na vidno mesto namestite navodila za varno čakanje in varno uporabo dvigala (navodila za varno uporabo dvigala namestite tudi v dvigalo);
- s pomočjo talnih oznak označite mesto čakanja na dvigalo – označite tudi varne razdalje med posamezniki, ki čakajo;
- pred vhodom v dvigalo lahko postavite varnostnika, ki bo skrbel, da bodo ljudje v dvigalo vstopali varno, z ustrezno varnostno razdaljo;
- omejite število ljudi v dvigalu, da zagotovite varno razdaljo;
- na tla v dvigalu nalepite oznake, ki označujejo mesto, kjer lahko posamezniki v dvigalu stojijo, da ohranjajo ustrezno razdaljo;
- v dvigalo namestite sredstvo z razkuževanje rok in ljudi na vidnem mestu opozorite, da se gumbov v dvigalu dotikajo samo z razkuženimi rokami;
- redno čistite in razkužujte dvigala in točke, ki se jih ljudje pogosto dotikajo.
Prijavite se na naše e-novice, kjer vas obveščamo o novostih in idejah s področja načrtovanja delovnih prostorov.