1. Reorganizacija delovnih
prostorov 🏢
Reorganizacija delovnih prostorov je le eden izmed sedmih ukrepov za uspešno vrnitev ekipe v delovne prostore (kazalo).
Cilj priprave načrta reorganizacije delovnih prostorov je varen ter nekonflikten prehod na opravljanje dela v delovnih prostorih, v skladu s potrebami podjetij/organizacij ter njihovih ekip. Posegi v delovne prostore so namenjeni omejevanju možnosti prenosa okužb. Poudarek je na zagotavljanju socialne distance minimalno 1,5–2 m (oglejte si priporočila za preprečevanje okužb v zaprtih prostorih). Rešitve se razlikujejo glede na število ljudi, ki se v posameznem koraku vračajo na delovno mesto v podjetje.
Pomembno: Ukrepi socialnega distanciranja morajo biti v skladu z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu, Pravilnikom o zahtevah za zagotavljanje varnosti in zdravja delavcev na delovnih mestih ter ostalimi zakoni, predpisi in pravilniki, ki so relevantni v tem primeru.
Pri pripravi načrta varne vrnitve v delovne prostore vam lahko pomagamo. V 4 korakih za vas pripravimo predlog in smernice reorganizacije prostorov, da zagotovite ustrezno fizično razdaljo med člani vaše ekipe.
Znotraj delovnih prostorov/pisarn
Pomembno je, da ob prihodu na delovno mesto vašo ekipo na vidnem mestu (digitalno ali s plakati) opomnite na skrb za svojo varnost in varnost njihovih sodelavcev. Ta vključuje vzdrževanje ustrezne fizične razdalje (1,5–2 m), redno umivanje in razkuževanje rok, smernice za izvajanje sestankov in uporaba virtualnih orodij, smernice za sestankovanje in druženje …
Pokukajte še v našo e-brošuro, kjer najdete praktične ideje, kako lahko v času epidemije preuredite delovne prostore, da ohranite prijetno delovno okolje in hkrati zagotovite varnost ter zdravje vaše ekipe.
Higiena prostorov in delovnih površin
- Člane vašega tima opozarjajte na higieno kašlja in kihanja (pravilna higiena kašlja);
- spodbujajte pravilno in pogosto umivanje ter razkuževanje rok (na večih mestih v delovnih prostorih zagotovite razkužila in opozorila za pravilno umivanje rok – nasveti za pravilno umivanje rok);
- pozorni bodite na higieno površin, ki se jih ljudje pogosto dotikajo (kljuke, stikala, daljinci …) – v njihovi neposredni bližini zagotovite razkužila in robčke, da jih lahko posamezniki po uporabi razkužijo;
- vaš tim opozorite, da se izogiba izmenjavi delovnih pripomočkov, telefonov, miz … (če to ni mogoče, oblikujte protokol njihovega čiščenja/razkuževanja in izmenjave);
- poskrbite za vsakodnevno čiščenje vseh delovnih prostorov, še posebej točk pogostega dotika, miz, opreme … (preden člani vašega tima odidejo z delovnega mesta, naj temeljito pospravijo mizo, da se jo lahko po koncu delovnega dne primerno očisti in razkuži);
- poskrbite, da bodo imeli člani vaše ekipe primerno mesto, kamor bodo lahko varno shranili svoje osebne stvari.
Reorganizacija delovnih prostorov
Če želite zagotoviti socialno distanco, reducirati točke pogostega dotika in s tem poskrbeti za zdrave ter varne delovne prostore, upoštevajte naslednje:
- določite maksimalno število ljudi, ki se lahko, ob upoštevanju minimalne fizične razdalje, hkrati nahajajo v nadstropju (v ta namen si lahko priskrbite števce, s pomočjo katerih je mogoče nadzirati število prisotnih ljudi v nadstropju; namestijo se pred vhod v nadstropje, da vaši ekipi omogočajo vpogled v število prisotnih);
- izračunajte maksimalno število uporabnikov v posameznem prostoru tako, da delite neto uporabno površino prostora s kvadratom dogovorjene socialne distance (primer: socialna distanca 2m: 20 m²/2/2 = 5 ljudi);
- oblikujte sistem rezervacije delovnih miz, da lahko posamezniki preverijo udeležbo, še preden prispejo na delo;
- posameznikom omogočite delo od doma, da zmanjšate gnečo v delovnih prostorih;
- implementirajte politiko čiste mize – po delovnem času vsi člani ekipe pospravijo svojo delovno mizo in s tem omogočijo kakovostno čiščenje ter razkuževanje miz;
- izogibajte se delitvi miz – eno mizo naj uporablja izključno en posameznik;
- če tega ni mogoče zagotoviti, poskrbite, da posamezniki pred in po uporabi vsakič očistijo ter razkužijo delovno površino in roke (poskrite, da bodo imeli vsa sredstva za čiščenje in razkuževanje pri roki);
- povečajte prostor med mizami in med njih postavite panele;
- dodajte mize v prostore, ki so bile prej namenjeni skupnim delovnim aktivnostim, recimo v prostore za sestanke, izobraževanja, osvežitev …;
- določite pravila sedenja in gibanja znotraj pisarn/delovnih prostorov, da ves čas zagotavljate minimalno razdaljo.
Sestanki
- Preden organizirate sestanek v živo, dobro presodite, ali je res nujen;
- omejite število ljudi, ki so lahko prisotni na sestankih;
- sestanke izvedite v večjih prostorih, kjer je mogoče zagotavljanje fizične razdalje;
- iz prostorov za sestanke odstranite odvečno pohištvo, da zagotovite več prostora;
- večje sestanke z ekipo ali strankami opravite preko video konferenc;
- čim bolj omejite srečanja z zunanjimi gosti.
Prijavite se na naše e-novice, kjer vas obveščamo o novostih in idejah s področja načrtovanja delovnih prostorov.